在深圳租用会议室场地需要注意这五点

  第一点:场地的位置是否方便。最好场地是在交通便利的地方,如地铁口、公家车附近的地方最佳。而且附近的有地标性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。

  第二点:会议场地的租借成本是否合理。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所,根据场地的实际情况,最好到现场去了解,然后对比评估。

  第三点:会议场地大小必须合乎会议规模。会场不够大,过于拥挤,开会会不会感到不舒服,影响会议效果?而会场过大,与会者坐得过于分散,不利于集中注意力讨论会议议题或考试。

  第四点:会议所需的设备是否齐全 。如桌椅、麦克风、通风设备、音像设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗,通风好坏都会对会议、考试参与者产生影响。场地光线要确保明亮,室温应低于平常温度,尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。

  第五点:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好。

  中亚硅谷海岸大会议厅:可容纳800人规模的大型活动会议厅,曾举办过APEC峰会、消费电子高峰论坛、湾区经济论坛等国家级、省级会议活动。

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